この記事のポイント
- 起票・承認・実行・照合の担当を分けて見る
- 期限のある支払いから利用確認を進める
- 旧権限の解除と新担当者の確認を対にする
送金の確認体制を引き継ぐ
IPAのビジネスメール詐欺対策は、電信送金の社内規程とチェック体制の整備を挙げています。また、急な振込先や決済手段の変更はメール以外の方法でも取引先へ確認するよう示しています。M&A後の担当交代でも、誰が依頼し、誰が確認し、誰が実行できるかを試すことが出発点になります。以下の権限確認や練習手順は編集部の提案です。銀行ごとの名義変更や電子バンキングの手続きは異なるため、実際に資金を動かす前に金融機関へ確認してください。
起票・承認・実行を分けて整理する
編集部では、支払いの起票、内容の承認、振込等の実行、結果の照合を分けて、担当者と使うシステムを記録することを勧めます。少人数の会社では一人が複数を担当している場合もありますが、現状を正確に把握することが先です。権限名だけでなく、金額の上限、代理承認の有無、休暇時の対応も確認しましょう。古い担当者のアカウントで作業を続ける前提にせず、新しい担当者が適切に利用できる状態を、管理者や利用先へ確認してください。
期限のある支払いを先に試す
給与、税金、家賃、仕入代金など、期限のある支払いを一覧にすると、確認の優先度が分かりやすくなります。編集部の提案は、実際の支払いを行う前に、テスト可能な範囲で担当者が画面や必要書類を確認する方法です。テストが本番の送金にならないよう、実施方法は管理者と決めます。申請はできても最終承認ができない、確認メールが退職者へ届くなどの課題があれば記録しましょう。承認経路の変更と、取引先へ伝える連絡の変更は別々に管理します。
変更後の証跡と見直し日を決める
権限を変更したら、変更日、依頼者、実施者、確認した範囲を残します。編集部では、不要になった権限の解除と、新しい担当者の利用確認を対にして記録する方法を勧めます。システムごとの設定だけでなく、紙の承認や電話確認の慣行も点検しましょう。変更の直後は一度動いても、その後の月次業務で別の権限が必要になることがあります。最初の月次処理を終えた時点で再確認する日を決めると、引継ぎの漏れを発見しやすくなります。実施した確認の範囲を明確にして進めてください。
公式出典・確認済みの事実
最終確認日：2026/11/06。以下の事実を公式資料で確認しています。本文の実務上の提案は編集部による整理です。
- IPAは送金の社内規程・チェック体制の整備と、急な振込先変更のメール以外での確認を対策に挙げている。
この記事は一般的な情報提供です。個別案件の法律・税務・会計・投資判断を代替するものではありません。制度や契約の扱いは、最新の公式資料および担当の専門家にご確認ください。
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